AI로 문서 다듬기

문단을 짧게 고치거나 표의 내용을 정리할 때 편집기의 AI 창을 사용하세요. 여러 파일에서 내용을 찾는 작업은 지식 창고에서 시작하면 됩니다.

시작하기 전에

• AI 연결을 마치고 사용할 AI와 모델을 확인하세요.
• 원본을 남겨야 한다면 다른 이름으로 저장으로 사본을 만드세요. 자동 저장이 켜져 있으면 수정이 원본에 반영될 수 있습니다.
• 연습하려면 가상 회의 메모를 저장해 여세요.

1. 문서와 요청 범위 고르기

작업할 문서 탭을 열고, 편집기의 AI 버튼을 누릅니다. 문장을 선택한 뒤 마우스 오른쪽 메뉴의 AI 수정 요청으로 시작할 수도 있습니다. 편집기마다 진입 위치와 선택 범위가 다릅니다.

처음에는 짧은 문단을 대상으로 ‘무엇을 바꿀지’와 ‘유지할 정보’를 함께 알려주세요. 첨부·프로젝트도 확인해 의도하지 않은 자료가 포함되지 않게 하세요.

2. 먼저 초안 받아보기

회의 메모를 열었다면 다음과 같이 요청할 수 있습니다.

안내문 초안 부분을 세 문장으로 줄여서 대화에 보여줘.
날짜·시간·장소·정원·참가비는 바꾸지 마.
아직 문서를 수정하지 말고 고친 문장만 제안해줘.

답이 생성되는 동안 중지로 멈출 수 있습니다. 생성 중 다른 요청을 보내면 대기열에 들어갈 수 있으므로, 끝나지 않은 요청이 있는지 확인하세요.

3. 답변과 문서 변경 구분하기

대화에 제안된 문장이 보이는 것과 파일이 바뀐 것은 다릅니다. 편집을 요청했다면 AI가 수행한 작업과 문서 본문을 함께 확인하세요.

확인할 항목	연습 자료의 기준
행사 일시	2027년 3월 20일, 오후 2~4시
장소	가상마을 작은도서관 모임방
정원·참가비	12명·무료
없는 정보	신청 마감일과 다음 모임 날짜를 임의로 추가하지 않기

이 기준은 직접 작성한 연습 자료에서 확인한 내용이며, 실제 AI 응답을 재현한 것은 아닙니다.

필요한 문장을 문서에 옮겨 다듬거나, 수정할 범위를 명시해 편집을 요청하세요. 원하는 결과가 아니면 해당 편집기의 실행 취소를 사용하고 본문을 다시 확인합니다. Word 편집기의 버전 목록으로 AI 작업 전후를 확인하는 경로도 있습니다. 다른 편집기에 같은 기능이 있다고 가정하지 마세요.

4. 저장하고 다시 열기

내용·수치·서식을 확인한 뒤 저장합니다. 다른 이름이나 형식으로 남겼다면 실제 저장 위치를 확인하고 그 파일을 다시 여세요. 파일별 저장 방식을 함께 확인할 수 있습니다.

다른 문서를 참고하게 하려면

첨부를 지원하는 편집기에서는 입력칸의 처음이나 공백 뒤에 @를 입력해 열린 문서·최근 문서를 고를 수 있습니다. 저장하지 않은 변경이나 새 문서는 먼저 저장하세요. AI는 저장된 파일을 참고합니다. PDF·Markdown 등에서는 같은 첨부 경로가 제공되지 않을 수 있습니다.

자료가 많으면 프로젝트에 모으거나 지식 창고에서 질문 범위를 지정하세요.

요청이 멈추거나 엉뚱한 답이 나올 때

• 응답이 안 옴: AI 창의 상태와 연결 문제 해결을 확인하세요.
• 다른 파일을 참고함: 현재 탭·첨부·프로젝트·문서 범위를 확인하세요.
• 제안만 있고 문서가 그대로임: 요청에 제안만 보여 달라고 했는지, 편집 도구 실행 결과가 있는지 구분하세요.
• 숫자나 날짜가 틀림: 원문을 기준으로 고치고, 요청 범위를 좁혀 다시 비교하세요.

문서가 전송되는 범위는 AI와 데이터에서 확인하세요.