파일 열기와 저장
기존 파일로 시작하는 방법과 저장·내보내기의 차이를 알아보세요.
파일 열기와 새 문서
섹션 제목: “파일 열기와 새 문서”- 메뉴의 파일 → 열기를 누릅니다. Windows·Linux에서는
Ctrl + O, Mac에서는⌘ + O로 열 수 있습니다. - 작업할 파일을 고르면 형식에 맞는 편집기가 탭으로 열립니다. 최근에 연 파일은 홈의 최근 사용에서도 찾을 수 있습니다.
- 새 문서는 파일 → 새로 만들기에서 종류를 고르세요. 저장 전에는 이름과 위치가 없는 새 문서입니다.
- 내용을 조금 고친 뒤 저장으로 위치와 이름을 지정합니다.
연습하려면 회의 메모 Markdown를 받아 열고 제목 한 줄을 고쳐 저장해 보세요. 저장한 위치에서 다시 열어 바뀐 제목이 남아 있는지 확인하면 됩니다.
처음 사용하는 형식이나 중요한 업무 문서는 원본의 사본으로 시작하세요. 열기·수동 편집·AI 작업·저장과 내보내기는 형식마다 범위가 다릅니다.
저장과 다른 이름으로 저장
섹션 제목: “저장과 다른 이름으로 저장”저장은 현재 작업 중인 파일에 내용을 반영합니다. 처음 만든 문서라면 위치와 이름을 먼저 지정합니다. 다른 이름으로 저장은 원본을 보존하고 별도 파일로 남길 때 사용하세요.
- 저장은
Ctrl + S/⌘ + S또는 파일 메뉴에서 실행합니다. 새 문서라면 이름과 위치를 지정합니다. - 원본을 남기려면 다른 이름으로 저장을 선택하고 새 이름·위치를 고릅니다.
- 편집 가능한 형식으로 저장했다면 새 파일에서 편집이 이어집니다. PDF 같은 내보내기 형식은 사본만 만들어집니다.
- 파일을 다시 열어 내용·서식·수식을 확인합니다.
자동 저장은 편집기와 앱 설정의 상태를 따릅니다. 이름 없는 새 문서는 첫 저장을 마친 뒤부터 자동 저장할 수 있습니다. 자동 저장을 백업이나 원본 보존 기능으로 사용하지 마세요.
파일 형식별 저장·내보내기
섹션 제목: “파일 형식별 저장·내보내기”다른 이름으로 저장 목록에는 편집 파일 형식과 사본으로 내보내는 형식이 함께 표시될 수 있습니다. 예를 들어 Word 문서에서 PDF를 고르면 PDF 사본을 만들며, 열려 있는 Word 문서의 저장 대상이 PDF로 바뀌는 것은 아닙니다. 이후 저장은 원래 편집 파일에 반영됩니다.
표를 좌우로 넘겨 저장·내보내기 형식까지 확인하세요.
| 편집기 | 열 수 있는 파일 | 편집을 이어갈 파일 | 내보내기 예시 |
|---|---|---|---|
| Word | DOCX · ODT | DOCX · ODT | PDF · HTML · Markdown · PNG |
| Excel | XLSX · XLSM · XLS · CSV · TSV | XLSX · XLSM · 원본 CSV | 현재 시트 CSV · PDF |
| PowerPoint | PPTX | PPTX | PDF · 슬라이드별 PNG |
| Word · Excel · PowerPoint · Markdown · EPUB · PNG | |||
| 한글 | HWP · HWPX | HWP · HWPX | |
| Markdown | MD · MARKDOWN | MD · MARKDOWN | Word · ODT · PDF |
| HTML | HTML · HTM | HTML · HTM | Word · ODT · PDF · 단일 HTML |
| 마인드맵 | XMIND | XMIND | PNG · PDF · Markdown 개요 |
| 다이어그램 | DRAWIO · DIO · VSDX 가져오기 | DRAWIO · DIO | PNG · SVG · PDF |
| EPUB | EPUB | EPUB | — |
XLS·TSV는 변환해 열며 새 편집 파일은 XLSX로 저장합니다. 원래 연 CSV는 그대로 저장할 수 있지만, 다른 이름으로 저장에서 고른 CSV는 현재 시트의 사본을 만듭니다. 매크로가 있는 문서에는 CSV 내보내기가 표시되지 않습니다. VSDX는 새 다이어그램으로 가져오며 VSDX로 다시 저장하지 않습니다. EPUB의 고정 레이아웃은 본문 편집을 지원하지 않습니다.
위 목록은 다른 오피스와의 완전한 호환이나 변환 품질을 보장하지 않습니다. PDF 변환은 원문의 구조와 스캔 여부에 따라 결과가 다르며, 선택한 변환 기능에 AI 연결이 필요할 수 있습니다. 실제 파일 메뉴에서 제공되는 형식과 연결 조건을 확인하세요.
새 문서를 처음 저장할 때는 편집 파일 형식만 표시될 수 있습니다. 여러 쪽을 PNG로 내보냈다면 번호가 붙은 파일들이 만들어졌는지도 확인하세요.
내보내기는 결과물의 용도에 맞게
섹션 제목: “내보내기는 결과물의 용도에 맞게”편집기의 파일 메뉴에서 제공하는 형식을 확인하세요. PDF나 이미지 등으로 내보내는 경우 원본 편집 파일과 결과 파일의 용도가 다릅니다. 편집을 계속할 원본도 함께 보관하는 편이 좋습니다.
- 문서: 페이지 나눔·글꼴·표가 결과물에 어떻게 표시되는지 확인하세요.
- 표: 인쇄 범위와 페이지 설정을 확인하세요.
- 발표: 글꼴·이미지·배치를 결과 파일에서도 확인하세요.
복사본과 파일 관리
섹션 제목: “복사본과 파일 관리”파일 목록의 더 보기 메뉴에서 이름 바꾸기·복사본 만들기 같은 작업을 확인할 수 있습니다. 삭제 기능은 시스템 휴지통으로 이동하는 동작이며, 복구는 운영체제의 휴지통에서 진행합니다.
이름을 바꿀 때 확장자를 임의로 바꾸는 것은 형식 변환이 아닙니다. 다른 형식이 필요하면 편집기에서 제공하는 저장·내보내기 경로를 사용하세요.
다른 프로그램과 파일을 주고받을 때
섹션 제목: “다른 프로그램과 파일을 주고받을 때”온유에서 수정한 결과를 다른 오피스에서 사용할 예정이라면 그 프로그램에서도 사본을 다시 열어 확인하세요. 복잡한 서식·특수 글꼴·매크로·가져오기 전용 요소는 별도 확인이 필요합니다.